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幫助中心> 會(huì)議管理系統(tǒng)> 參會(huì)注冊(cè)管理
中賓注冊(cè)配置(一)

更新時(shí)間:2021-09-28 13:53:10

1.中賓注冊(cè)配置

注冊(cè)配置即為管理員配置前臺(tái)參會(huì)代表所進(jìn)行參會(huì)注冊(cè)操作時(shí)設(shè)定的條件。根據(jù)美迪康多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們將注冊(cè)系統(tǒng)所需要的參數(shù)采用窮舉方式進(jìn)行列出,主要有是否開放網(wǎng)上注冊(cè)、注冊(cè)費(fèi)用類型、注冊(cè)表項(xiàng)目收集字段、注冊(cè)發(fā)票收據(jù)信息以及相關(guān)頁面說明文字配置如個(gè)人參會(huì)注冊(cè)頁面說明文字、團(tuán)隊(duì)參會(huì)注冊(cè)頁面說明文字、個(gè)人中心登錄頁面左側(cè)說明文字和個(gè)人中心登錄后首頁說明文字。
此外,根據(jù)每個(gè)會(huì)設(shè)置輔助注冊(cè)活動(dòng)項(xiàng)目和參會(huì)身份不同,系統(tǒng)同時(shí)還提供了附加會(huì)議活動(dòng)注冊(cè)配置管理、注冊(cè)費(fèi)繳費(fèi)方式設(shè)置蓋紅章參會(huì)通知邀請(qǐng)函下載配置管理及VIP參會(huì)身份標(biāo)識(shí)配置管理等功能,以最大程度滿足不同參會(huì)代表的需求。點(diǎn)擊【中賓注冊(cè)配置】功能菜單,即可進(jìn)行各個(gè)參數(shù)的管理。

2.注冊(cè)系統(tǒng)參數(shù)配置


點(diǎn)擊 中賓注冊(cè)配置,第一項(xiàng)【注冊(cè)系統(tǒng)參數(shù)配置】,設(shè)置是否開放個(gè)人代表的網(wǎng)上注冊(cè)(默認(rèn)關(guān)),如果選擇【開】,則網(wǎng)站前臺(tái)頁面將自動(dòng)顯示【個(gè)人代表注冊(cè)】按鈕鏈接,如果選擇【否】,則無【個(gè)人代表注冊(cè)】按鈕。同時(shí),管理員可根據(jù)需要來設(shè)置注冊(cè)截止日期、按鈕顯示的文字?!咀远x個(gè)人注冊(cè)按鈕鏈接】默認(rèn)為空,如果注冊(cè)按鈕想要跳轉(zhuǎn)到其它網(wǎng)站(一般應(yīng)用場(chǎng)景為:美迪康系統(tǒng)只負(fù)責(zé)頁面展示,實(shí)際注冊(cè)信息在第三方網(wǎng)站)填寫第三方注冊(cè)網(wǎng)址,用戶點(diǎn)擊【個(gè)人代表注冊(cè)】按鈕會(huì)跳轉(zhuǎn)到該地址。



注冊(cè)形式:注冊(cè)形式分為兩步式、一步兩填式和一步單填式。

兩步式:先注冊(cè)用戶信息登錄個(gè)人中心后再選注冊(cè)類型;
一步兩填式:將注冊(cè)類型和用戶信息都放到新用戶注冊(cè)頁用戶可在一個(gè)頁面選擇 選擇完畢后跳轉(zhuǎn)到訂單確定頁;

一步單填式:首先要設(shè)置一個(gè)默認(rèn)注冊(cè)類型 用戶注冊(cè)時(shí)只填寫用戶信息 填寫完提交后自動(dòng)選擇默認(rèn)的注冊(cè)類型并直接成功注冊(cè) 此類型適合一個(gè)會(huì)只有一種參會(huì)類型并且是免費(fèi)的情況。


注:由于一步兩填式和一步單填式需要在選擇注冊(cè)類型時(shí)同時(shí)填寫基本信息所以不支持用戶身份驗(yàn)證,如果選擇這兩種方式配置的提供有效證件的功能將不起作用,如果需要通過輸入驗(yàn)證碼或者上傳證件驗(yàn)證用戶身份請(qǐng)不要選擇這兩種注冊(cè)方式

3.收集信息表單配置

在學(xué)術(shù)會(huì)議的日常管理中,不同的會(huì)議主辦方要求參會(huì)代表提交的個(gè)人信息項(xiàng)目不同。為滿足不同用戶的需要,平臺(tái)提供參會(huì)注冊(cè)表單填寫字段項(xiàng)目的選項(xiàng)管理,以設(shè)置用戶注冊(cè)時(shí)需要填寫的個(gè)人信息資料。

點(diǎn)擊【收集信息表單配置】。選擇表單信息是否顯示(勾選為顯示)是否是必填項(xiàng)(勾選為必填)選中后自動(dòng)保存即可完成參會(huì)代表填寫表單的設(shè)定。也可新增自定義表單收集項(xiàng)。



后臺(tái)設(shè)置的表單項(xiàng)在用戶點(diǎn)擊注冊(cè)的時(shí)候會(huì)要求用戶填寫。如果用戶注冊(cè)之后,表單項(xiàng)目增加了,用戶第二次登錄系統(tǒng)時(shí),會(huì)自動(dòng)彈出提示框,要求用戶完善個(gè)人信息。


溫馨提示

目前自定義收集項(xiàng)分為4類:字段名稱、字段類型、是否必填、提示文字,其中字段類型需要用戶設(shè)置相應(yīng)選項(xiàng),是否必填需要用戶自主勾選,默認(rèn)否。點(diǎn)擊“修改”展開,用戶可自定義設(shè)置提示語,包括為空時(shí)的提示、不通過驗(yàn)證的提示、通過驗(yàn)證的提示,以及自定義屬性。



4.注冊(cè)費(fèi)用類型配置

注冊(cè)費(fèi)用類型是參會(huì)代表用戶注冊(cè)參會(huì)時(shí)在前臺(tái)頁面可以選擇的注冊(cè)費(fèi)用類型。針對(duì)不同的參會(huì)代表,系統(tǒng)可設(shè)定不同的注冊(cè)費(fèi)類型及注冊(cè)費(fèi)用可以選擇的開放截止時(shí)間。

1)新增:點(diǎn)擊“添加注冊(cè)費(fèi)用類型” 按鈕,進(jìn)入添加注冊(cè)類型頁面

開放狀態(tài):選擇是否開放該注冊(cè)類型;


填寫注冊(cè)費(fèi)類型的名稱(一般是類型的簡(jiǎn)單介紹文字例如20218月31日前注冊(cè)繳費(fèi)普通代表、現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)繳費(fèi)代表,要突出時(shí)間和繳費(fèi)代表類型)



價(jià)格:輸入價(jià)格,必填項(xiàng),選擇幣種類型,必選項(xiàng);目前支持的幣種有人民幣、美元、歐元、港幣、澳元



選擇該注冊(cè)類型有效時(shí)間(開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間)開始和結(jié)束時(shí)間精確到秒,點(diǎn)選時(shí)間后點(diǎn)擊確定。該注冊(cè)類型的有效時(shí)間就是在前臺(tái)用戶可選擇的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間之內(nèi),一旦超過設(shè)定的時(shí)間,前臺(tái)代表將無法選擇此注冊(cè)費(fèi)類型。(注意:截止日期一定要精確到截止日那天的23小時(shí)59分59秒,否則會(huì)提前截止,導(dǎo)致代表當(dāng)天無法注冊(cè))



對(duì)應(yīng)通道:選擇對(duì)應(yīng)通道;



立即提交:點(diǎn)擊“立即提交” 按鈕,新增注冊(cè)類型;

⑦關(guān)閉:點(diǎn)擊“關(guān)閉” 按鈕,不添加注冊(cè)類型關(guān)閉頁面。

2)編輯:點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入注冊(cè)費(fèi)用類型編輯頁;

①主注冊(cè)分類名稱:輸入主注冊(cè)分類名稱,必填項(xiàng);


②說明文字:輸入說明文字;




③立即提交:點(diǎn)擊“立即提交”按鈕,保存修改;

④關(guān)閉:點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,不修改操作保存。

3)注冊(cè)費(fèi)用類型編輯:點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入修改注冊(cè)費(fèi)用類型頁面;



①開放狀態(tài):選擇是否開放該注冊(cè)類型;


②注冊(cè)費(fèi)用類型名稱:修改注冊(cè)費(fèi)用類型名稱,必填項(xiàng)

③排序號(hào):設(shè)置注冊(cè)類型配置頁面顯示的順序,必填項(xiàng),必須為數(shù)字;



④價(jià)格:修改價(jià)格,必填項(xiàng),選擇幣種類型,必選項(xiàng);



⑤開始時(shí)間:選擇開始時(shí)間,必選項(xiàng);




⑥結(jié)束時(shí)間:選擇結(jié)束時(shí)間,必選項(xiàng);


⑦每人最多選幾個(gè):輸入每個(gè)人最多可以選擇幾個(gè)該注冊(cè)類型,適合一個(gè)人選擇多個(gè)同注冊(cè)類型但不需要收集多個(gè)個(gè)人信息的情況,如需要收集每個(gè)人的信息,請(qǐng)開通團(tuán)隊(duì)注冊(cè),必填項(xiàng);


⑧對(duì)應(yīng)通道:選擇對(duì)應(yīng)通道;


注意:注冊(cè)費(fèi)用類型添加后,有時(shí)會(huì)根據(jù)會(huì)議不同的情況,需要對(duì)該類型的參會(huì)代表進(jìn)行額外的條件限制如(限制注冊(cè)人數(shù)等)。這時(shí),需要點(diǎn)擊某一注冊(cè)費(fèi)用類型后面的操作修改按鈕,進(jìn)入該注冊(cè)類型具體頁面,通過更多設(shè)置來對(duì)注冊(cè)類型進(jìn)行條件限制。如下圖:



點(diǎn)擊更多設(shè)置,即可對(duì)該注冊(cè)類型進(jìn)行更多的條件設(shè)置。見下圖




A.對(duì)應(yīng)地區(qū):選擇該注冊(cè)類型可以被哪些地區(qū)選擇



B.對(duì)應(yīng)酒店:設(shè)置選擇該注冊(cè)類型后可以選擇哪些酒店住宿;



C.是否針對(duì)VIP:選擇是否針對(duì)VIP;

默認(rèn)為“否”,如果選擇“是”該類型只能是VIP用戶才能選擇



D.參會(huì)待遇:選擇參會(huì)待遇,參會(huì)待遇在VIP綜合管理中設(shè)置;



E.是否需要審核:選擇需要審核的方式;

默認(rèn)為“否”,選擇“是”后,參會(huì)代表選擇該類型后需要管理員審核后才能繳費(fèi)

審核方式分為人工審核、接口自動(dòng)審核、會(huì)員身份驗(yàn)證(調(diào)用會(huì)員接口)



F.是否限制報(bào)名數(shù)量:如果選擇是則需要填寫該類型允許注冊(cè)最大人數(shù),超過將不可再注冊(cè);

G.數(shù)量扣除方式:選擇數(shù)量扣除方式:按付費(fèi)(用戶支付成功后扣除剩余量)按報(bào)名(用戶選擇該注冊(cè)類型后即扣除剩余量)



H.是否顯示剩余量:控制用戶在選擇注冊(cè)類型的時(shí)候是否可以看到該類型的剩余數(shù)量

I.是否顯示價(jià)格:控制用戶在選擇注冊(cè)類型的時(shí)候是否可以看到該類型的價(jià)格

J.是否需要提供有效證件:選擇是否需要提供有效證件,選擇是,需要輸入有效字段名稱,選擇有效證件字段類型;驗(yàn)證字段的類型分為單行文本和上傳文件,配合注冊(cè)驗(yàn)證使用



K.說明文字:輸入說明文字;



4)刪除:點(diǎn)擊“刪除”按鈕,刪除該注冊(cè)類型。

對(duì)應(yīng)用戶類型:用戶類型分為個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、會(huì)員和VIP及陪同、特殊代表(如西部代表)。個(gè)人注冊(cè)類型顯示在頁面,團(tuán)隊(duì)類型顯示在頁面,VIP類型需要根據(jù)參會(huì)代表身份進(jìn)行配置。另外,如需會(huì)員注冊(cè)類型,平臺(tái)可單獨(dú)配置第三方接口對(duì)會(huì)員證號(hào)碼進(jìn)行驗(yàn)證。


注意:注冊(cè)費(fèi)用類型添加后,有時(shí)會(huì)根據(jù)會(huì)議不同的情況,需要對(duì)該類型的參會(huì)代表進(jìn)行額外的條件限制如(限制注冊(cè)人數(shù)等)。這時(shí),需要點(diǎn)擊某一注冊(cè)費(fèi)用類型后面的操作修改按鈕,進(jìn)入該注冊(cè)類型具體頁面,通過更多設(shè)置來對(duì)注冊(cè)類型進(jìn)行條件限制。如下圖:





點(diǎn)擊更多設(shè)置,即可對(duì)該注冊(cè)類型進(jìn)行更多的條件設(shè)置。見下圖



對(duì)應(yīng)地區(qū):限制可選擇該類型的用戶省份,只有指定省份的用戶才可以選擇該類型;

對(duì)應(yīng)酒店:指定選擇該注冊(cè)類型的用戶能選擇的酒店

是否針對(duì)VIP:默認(rèn)“否”,VIP用戶是否可以選擇該類型

參會(huì)待遇:設(shè)置只有分配了指定待遇的用戶才可以選擇該類型

報(bào)名審核:默認(rèn)否,審核方式可以人工審核(用戶選擇該類型后等待后臺(tái)管理員審核后才可以支付)、驗(yàn)證接口審核:接入第三方接口進(jìn)行驗(yàn)證(一般是第三方會(huì)員接口)、會(huì)員身份:使用美迪康會(huì)員系統(tǒng)的用戶自動(dòng)判斷身份是否可選該類型;

是否限制報(bào)名數(shù)量:如果選擇是則需要填寫該類型允許注冊(cè)最大人數(shù),超過將不可再注冊(cè);

是否顯示剩余量:用戶在選擇注冊(cè)類型時(shí)是否可以看到該類型的剩余量

是否顯示價(jià)格:根據(jù)某些會(huì)議的要求,不顯示注冊(cè)類型的具體價(jià)格。

是否可以觀看在線直播:設(shè)置該用戶選擇當(dāng)前注冊(cè)類型并成功支付后是否可以觀看本次會(huì)議的在線直播(如果會(huì)議有直播)

是否需要提供有效證件:默認(rèn)為不提供。部分會(huì)議的注冊(cè)類型可能會(huì)對(duì)學(xué)生或區(qū)縣級(jí)用戶提供特殊的注冊(cè)類型,這部分用戶需要提供有效的證明,選擇【是】則需要填寫需要的有效證件的名稱,并選擇字段類型。




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